Ohne Fahrtenbuch kein Auftragsbuch, kein Arbeitszeitnachweis und keine Lohnabrechnung. Die gute Nachricht: Uber und Bolt stellen alle nötigen Berichte am Monatsanfang sofort im Flottencenter bereit – du musst nichts beantragen.
Im Video zeige ich auch die Formulare – nötig sind sie heute kaum noch. Fahrernamen, Fahrgast-Adressen und Standortdaten sind im Video unkenntlich gemacht.
Fahrten Berichte → „Fahrtaktivität“ (CSV)
Lohn Berichte → „Zahlungen Fahrer“ (CSV)
Uber Flottencenter öffnen ↗Sofort verfügbar und vollständig – ein Formular brauchst du nicht.
Im Detail ↓
Fahrten Operations → „Fahrtenübersicht“ (CSV oder Excel)
Lohn Finanzen → „Umsatz pro Fahrer:in“ (CSV)
Bolt Flottencenter öffnen ↗Sofort verfügbar. Das offizielle Fahrtenbuch per Formular brauchst du nur in Ausnahmefällen.
Im Detail ↓Der Fahrtenbericht deiner Plattform ist die eine Datenquelle, aus der alles andere entsteht. Wer ihn jeden Monat herunterlädt, hat den Monatsabschluss schon zur Hälfte erledigt.
Jeder Auftrag mit Eingang, Kennzeichen, Abhol- und Zielort. Daraus erstellt Auftragsbuch dein Auftragsbuch – chronologisch und nach Kennzeichen sortiert.
Im Personenbeförderungsgewerbe zeichnest du für dein Fahrpersonal Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit auf (§ 17 MiLoG i. V. m. § 2a SchwarzArbG). Auftragsbuch bildet die Schichten aus den tatsächlichen Fahrtzeiten.
Wie viele Stunden in die Nacht, auf Sonntage oder Feiertage fallen, steht nur in den Fahrtzeiten. Daraus ermittelt das Modul Lohn (Beta) die Stunden je Zuschlagsart; der Zahlungsbericht deiner Plattform liefert Umsatz und Provision.
Umsätze, Kilometer und Fahrten je Fahrzeug und Fahrer: Mit dem Fahrtenbericht hast du die Zahlen für deinen Monatsabschluss und deinen Steuerberater.
Ob Betriebsprüfung, BG Verkehr oder Genehmigungsbehörde: Geprüft wird, ob Fahrten, Arbeitszeiten und Löhne zusammenpassen. Entstehen alle Nachweise aus demselben Fahrtenbericht, beschreiben sie dieselben Fahrten.
Auch stornierte Aufträge und Fahrgäste, die nicht erschienen sind, gehören ins Auftragsbuch. Deshalb bei Bolt im Filter immer alle Status anhaken.
client_cancelled)
und Nichterscheinen (client_did_not_show) sind enthalten.
Standort und Adressen hier unkenntlich gemacht.
Tipp: Arbeitszeiten zeichnest du spätestens am siebten Tag nach dem Arbeitstag auf. Beide Flottencenter liefern den Bericht auch für die letzte Woche – du musst also nicht bis zum Monatsende warten. Mehrere Wochen-Dateien lassen sich in Auftragsbuch zu einem Monat zusammenführen.
Sofort verfügbar · vollständig
Das Uber Flottencenter (ehemals „Supplier Portal“) stellt dir den
Bericht jederzeit selbst bereit – kein Formular, kein Warten auf eine E-Mail.
JJJJMMTT-JJJJMMTT-trip_activity-….csv Nicht verwechseln: In derselben Liste steht auch
„Fahrer-Aktivität“ (driver_activity). Dieser Bericht
enthält keine Fahrten und wird von Auftragsbuch bewusst nicht erkannt. Wähle
„Fahrtaktivität“.
Nutzt du das Modul Lohn, brauchst du zusätzlich den Zahlungsbericht. Er liegt im selben Menü:
Über das Uber-Formular bekommst du die Fahrten auch als Excel-Datei (.xlsx) per E-Mail – laut Uber kann das bis zu 24 Stunden dauern. Nötig ist das nicht. Falls du es nutzt: Gib die E-Mail-Adresse an, mit der du dich ins Flottencenter einloggst. Beide Formate lassen sich kombinieren; doppelte Fahrten werden automatisch zusammengeführt. Uber-Formular öffnen ↗
Standardweg · sofort verfügbar
Im Bolt Flottencenter lädst du die Fahrtenübersicht am
Monatsanfang selbst herunter. Wichtig sind die richtigen Spalten und Filter.
Warum alle Spalten? Auftragsbuch verarbeitet jede Spaltenauswahl – aber jede abgewählte Spalte fehlt anschließend im Auftragsbuch (z. B. Kennzeichen, Route oder Fahrpreis). Fehlt jede Spalte mit dem Fahrtende („An Zielorten angekommen“, „Dauer der Fahrt“, „Tarif finalisiert“), lehnt die App die Datei ab und zeigt dir, was zu tun ist.
Warum bei „Status“ alle? Sonst fehlen die stornierten bzw. nicht durchgeführten Aufträge, die ebenfalls ins Auftragsbuch gehören.
Aus der Fahrtenübersicht entstehen dein Auftragsbuch, der Arbeitszeitnachweis inklusive Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen und die Stundenzettel für den Lohn. Die Arbeitszeit weicht nur rund 1 % vom offiziellen Bolt-Fahrtenbuch ab, die Zuschlagsstunden sind identisch.
Was der Fahrtenübersicht fehlt: die Übermittlungszeit an das Fahrpersonal und der Fahrzeugstandort bei der Übermittlung. Im Auftragsbuch bleibt die Spalte „Weitergabe“ deshalb leer.
Der Lohn braucht von Bolt beide Berichte: den Zahlungsbericht (Umsatz, Provision) und die Fahrtenübersicht (Stunden, Zuschläge). Die Fahrtenübersicht lädst du wie oben beschrieben bei Bolt hoch – nur den Zahlungsbericht im Reiter „Lohn“.
Das offizielle Fahrtenbuch enthält zusätzlich Übermittlungszeit und Fahrzeugstandort. Nötig ist es vor allem, wenn deine Genehmigungsbehörde den Fahrzeugstandort verlangt – laut unserem Behördenkatalog derzeit Erding, Erfurt, Landkreis Freising, Fürth, Kreis Gütersloh und München. Die App sagt dir nach dem Upload selbst, ob das für deinen Standort gilt.
So gehst du vor: Schließe den Monat sofort mit der Fahrtenübersicht ab und fordere das offizielle Fahrtenbuch parallel an. Sobald es da ist: Dashboard → Monat → „Dateien“ → „Erhaltene Datei hochladen und ersetzen“.
Bolt-Formular öffnen ↗Lade die Dateien in Auftragsbuch hoch – das Format wird automatisch erkannt. Aus dem Fahrtenbericht entstehen Auftragsbuch und Arbeitszeitnachweise; zusammen mit dem Zahlungsbericht im Modul Lohn auch die Lohnbelege.
Diese Seite erläutert, wo die Plattformen ihre Berichte bereitstellen, und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Menüs und Bezeichnungen bei Uber und Bolt können sich ändern. Für die Vollständigkeit und Korrektheit der hochgeladenen Daten bist du verantwortlich.