Mietwagenunternehmen müssen Beförderungsaufträge buchmäßig erfassen (§ 49 Abs. 4 PBefG). Aus deinen Plattform-Exporten (.xlsx/.csv) wird in Minuten ein strukturiertes PDF — GoBD-konform aufgebaut.
Die Exporte von Uber, Bolt & FREENOW sind Abrechnungs-/Fahrtenlisten — kein nach § 49 PBefG geführtes Auftragsbuch.
Kurzer Überblick: vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Hochladen, optional verifizieren, herunterladen.
Uber (.xlsx), Bolt & FREENOW (.csv) — alle Plattformen in einem Auftragsbuch.
TSE-Daten aus dem HALE-Datencenter — sicherer und nachvollziehbarer.
Chronologisch, nach Kennzeichen sortiert — bereit zur Vorlage.
Mit allen Pflichtangaben — auf Wunsch mit TSE-Bezug.
Jede Genehmigungsbehörde hat eigene Anforderungen. Wir haben sie für 91 Regionen aufbereitet — finde deine in Sekunden.
z. B. Berlin · München · Köln · Kreis Unna
Drei Bausteine, ein fertiges Auftragsbuch. Tippe auf eine Karte für Details.
Lade den Fahrtenexport deiner Plattform hoch — Uber (.xlsx), Bolt und FREENOW (.csv). Auftragsbuch erkennt das Format, ordnet jede Fahrt dem amtlichen Kennzeichen zu und erzeugt ein strukturiertes PDF nach § 49 PBefG. Kein Excel, keine Formeln, kein Copy-&-Paste.
Mehrere Plattformen, ein Auftragsbuch: Uber, Bolt und FREENOW laufen in einer chronologischen, nach Kennzeichen sortierten Übersicht zusammen. Wiederkehrende Schritte übernimmt die App — du sammelst die Monatsdaten, den Rest macht Auftragsbuch.
Optional lädst du zusätzlich den DSFinV-TW-Export (z. B. aus dem HALE-Datencenter) hoch. Auftragsbuch verknüpft jede Fahrt über TSE-TrNr. und Schicht-ID mit der passenden Signatur — so wird der Abgleich nachvollziehbar. Auch ohne TSE-Daten funktioniert das Auftragsbuch.
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.
Schreib uns einfach — wir helfen dir gern weiter: [email protected]
📟 Nutzt du Taxifusion, Semitron, Digitax oder Seibt & Straub als TSE oder Datencenter?
Dann melde dich kurz bei uns unter [email protected] — wir sind gerade dabei, diese anzubinden, und nehmen dich gern als Erste mit dazu.
Kostenlos starten – ohne Kreditkarte. Abo ab 19 €/Monat (inkl. USt.), monatlich kündbar.
Du zahlst pro Paket, nicht pro Fahrzeug. Alle Tarife mit gleichem Funktionsumfang · monatlich kündbar (§ 312k BGB) · Abrechnung über Stripe.
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Nach § 49 Abs. 4 PBefG gehören u. a. die durchlaufende Nummer, der Auftragseingang, die Weitergabe an den Fahrer, das amtliche Kennzeichen sowie Abhol- und Zielort dazu. Auftragsbuch übernimmt diese Pflichtangaben aus deinen Plattform-Exporten.
Mietwagen mit Taxameter oder Wegstreckenzähler unterliegen einer Aufzeichnungspflicht mit technischer Sicherheitseinrichtung (TSE). Auftragsbuch kann die DSFinV-TW-Daten aus dem HALE-Datencenter optional mit deinen Fahrten verknüpfen. Details in der Infothek.
Die Fahrtenexporte lädst du direkt im jeweiligen Plattform-Portal herunter (Uber als .xlsx, Bolt und FREENOW als .csv), die TSE-Daten im HALE-Datencenter. Schritt für Schritt erklärt in der Infothek.