Berlin ist die Stadt mit den schärfsten Vorgaben: Das LABO verlangt konkrete Pflichtfelder, feste Stichtage und ein bestimmtes Export-Format. Die Auftragsbuch App erzeugt genau dieses LABO-konforme Auftragsbuch aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten — exportierbar als CSV oder JSON.
Für Mietwagenbetriebe in ganz Berlin
Anders als die meisten Städte sind die Berliner Auflagen sehr genau. Je Beförderungsauftrag gehören ins Auftragsbuch:
Bei standortbasierter Vermittlung zusätzlich: Fahrzeugstandort bei Übermittlung, Zielort, Beförderungsbeginn und -ende, Name des Fahrpersonals und des Aufzeichnungsführenden. Alle Zeiten minutengenau, alle Einträge in voller Länge und in deutscher Sprache. (Quelle: Berliner LABO-Genehmigungsbescheid; maßgeblich ist dein individueller Bescheid.)
Das Auftragsbuch ist dem LABO unaufgefordert zum 30. Juni und 31. Dezember jeden Jahres vorzulegen. Bei Verstößen kann die sofortige Vorlage verlangt werden; bei Betriebsprüfungen die Aufträge der letzten zwei Jahre.
Mit der App hast du dein Auftragsbuch jederzeit aktuell — kein Nachtragen vor dem Stichtag.
Wird das Auftragsbuch elektronisch geführt, wird der Vorlagepflicht durch eine Datei im Format XML, JSON oder CSV entsprochen.
Die Auftragsbuch App exportiert dein Buch als CSV bzw. JSON — genau die geforderten Formate, mit allen Pflichtfeldern und minutengenauen Zeitstempeln.
Berlin schreibt es direkt ins Auftragsbuch: entweder der Rückkehrzeitpunkt zum Betriebssitz — oder die ID des Folgeauftrags. Der BGH hat die Rückkehrpflicht zuletzt bestätigt (Urteil vom 03.06.2026).
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor. In Berlin trägst du genau das ein: Rückkehrzeitpunkt oder Folgeauftrags-ID.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
LABO — Fahrerlaubnisbehörde, Personenbeförderung (Referat IV D 21)
Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für Mietwagen in Berlin (allein zuständig für
Konzession, Auftragsbuch und Vorlagepflicht).
✉️ [email protected] · Betriebsprüfung: [email protected]
📍 Puttkamerstraße 16–18, 10969 Berlin
Gut zu wissen: Berliner Mietwagen-Erstgenehmigungen gelten nur noch 2 Jahre (statt 5). Format und Stichtage am besten direkt bei [email protected] bestätigen. Betriebssitz im Umland? Zur Übersicht Brandenburg & Berliner Umland →
Auszug der Auflagen 5.2–5.4 aus einem Berliner LABO-Mietwagen-Bescheid — genau die Pflichtfelder, Stichtage und Formate, die die Auftragsbuch App abdeckt.
Das LABO – Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, Fahrerlaubnisbehörde – Personenbeförderung (Referat IV D 21), Puttkamerstr. 16–18, 10969 Berlin. Allgemein: [email protected]; für Betriebsprüfung/Auftragsbuch-Vorlage: [email protected].
Berliner LABO-Bescheide verlangen die unaufgeforderte Vorlage typischerweise zum 30. Juni und 31. Dezember jeden Jahres. Bei elektronischer Führung wird der Pflicht durch eine Datei im Format XML, JSON oder CSV entsprochen. Zusätzlich sind bei einer Betriebsprüfung die Aufträge der letzten zwei Jahre vorzulegen. (Maßgeblich ist dein individueller Bescheid — beim LABO bestätigen.)
Je Auftrag: eindeutige Auftrags-ID, Zeitpunkt des Auftragseingangs, Abholort, Zeitpunkt der Übermittlung ans Fahrpersonal, eingesetztes Fahrzeug, sowie den Rückkehrzeitpunkt — oder, wenn ein Folgeauftrag vorlag, dessen Auftrags-ID. Bei standortbasierter Vermittlung zusätzlich Fahrzeugstandort, Zielort, Beförderungsbeginn/-ende und die Namen von Fahr- und Aufzeichnungspersonal. Alles minutengenau, in voller Länge und in deutscher Sprache.
Ja. Die Auftragsbuch App erzeugt dein Auftragsbuch mit den Berliner Pflichtfeldern und exportiert es als CSV bzw. JSON — genau die Formate, die Berlin akzeptiert — mit minutengenauen Zeitstempeln. Du lädst deine Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten hoch und bekommst das fertige, vorlagefähige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in Berlin gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen bzw. vorliegendem Bescheid (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.