Deine Genehmigungsbehörde ist die Stadt Köln (Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren). Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch, nach Kennzeichen sortiert, GoBD-konform aufgebaut.
Für Betriebe in Köln & im Umland (Bonn, Aachen, Rhein-Erft …)
Kölner Kontrollen deckten systematische Verstöße im Uber-Umfeld auf; bei einer Razzia gegen Mietwagenunternehmer (Köln, Düsseldorf, Bergisch Gladbach) wurden gefälschte Papiere sichergestellt. Die gute Nachricht: Wer mit gültiger Konzession und lückenlosem Auftragsbuch fährt, ist bestens vorbereitet. Genau das erstellt die Auftragsbuch App automatisch aus deinen Fahrten.
Köln veröffentlicht keinen eigenen Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:
Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). In NRW dient das Auftragsbuch auch als Beweismittel bei Betriebsprüfungen und Konzessionsentzügen.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Im Umland erteilt der Kreis bzw. die StädteRegion (nicht die Stadt). Hier findest du die Anforderungen an dein Auftragsbuch in deiner Region:
Stadt Köln — Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren (Amt für öffentliche Ordnung)
Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für Mietwagen in Köln.
🌐 stadt-koeln.de (Service: Mietwagen-Genehmigung) · Aufsicht: Bezirksregierung Köln
📍 Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln · Bearbeitung bis 3 Monate
Betriebssitz im Umland? Dann ist dein Kreis zuständig — siehe Übersicht oben.
Die Stadt Köln, Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren (Amt für öffentliche Ordnung), Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln. Bearbeitung bis zu 3 Monate. Aufsicht: Bezirksregierung Köln.
Dann ist nicht die Stadt Köln zuständig, sondern dein Kreis: Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch-Bergischer Kreis oder die StädteRegion Aachen. In NRW erteilt der Kreis — die kreisangehörigen Städte machen nur die Gewerbeanmeldung. Deine Behörde findest du unten.
Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. In NRW dient es auch als Beweismittel bei Betriebsprüfungen. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in Köln oder im Umland gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.