Mietwagen-Auftragsbuch · StädteRegion Aachen · § 49 PBefG

Was braucht dein Mietwagen-Auftragsbuch in Aachen?

Deine Genehmigungsbehörde ist die StädteRegion Aachen (Straßenverkehrsamt) — auch für die Stadt Aachen selbst. Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch und GoBD-konform aufgebaut.

Für Betriebe in Aachen, Stolberg, Alsdorf, Herzogenrath & Würselen

Karte der StädteRegion Aachen mit Aachen, Würselen und Herzogenrath
© MapTiler · © OpenStreetMap-Mitwirkende

📍 Grenzregion — Rückkehrpflicht im Fokus

Uber fährt in Aachen seit August 2024. Durch die Grenzlage zu den Niederlanden und Belgien ist die Rückkehrpflicht hier ein Hauptstreitpunkt. Die gute Nachricht: Dein Auftragsbuch belegt lückenlos, dass ein Folgeauftrag vorlag — und damit, dass du sie einhältst. Genau das erstellt die Auftragsbuch App automatisch aus deinen Fahrten.

Was das Straßenverkehrsamt erwartet

Die StädteRegion veröffentlicht keinen eigenen Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:

Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). Gebühr 60 € / 30 € je weiteres; Aufsicht: Bezirksregierung Köln.

Auftragsbuch & Rückkehrpflicht

Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.

Wie Auftragsbuch & Rückkehrpflicht zusammenhängen

Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.

Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.

Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.

So funktioniert's — in unter einer Minute

Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.

Für die ganze StädteRegion Aachen

Egal, wo dein Betriebssitz liegt — zuständig ist immer die StädteRegion Aachen. Diese Seite gilt u. a. für Betriebe in:

Aachen
Stolberg
Alsdorf
Herzogenrath
Würselen
Eschweiler
Baesweiler
Monschau

Anderswo in der Region? Zur Übersicht Köln & Umland →

Zuständige Behörde

StädteRegion Aachen — Straßenverkehrsamt (A 36), Personenbeförderung (A 36.4)

Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für Mietwagen in der ganzen StädteRegion — inkl. Stadt Aachen.
✉️ [email protected] · ☎ 0241 5198-6534 · Aufsicht: Bez.-Reg. Köln
📍 Carlo-Schmid-Str. 4, 52146 Würselen

Seit Bildung der StädteRegion (2009) erteilt die Region auch für die vormals kreisfreie Stadt Aachen.

Häufige Fragen aus der StädteRegion Aachen

Welche Behörde ist für meine Mietwagen-Konzession in Aachen zuständig?

Die StädteRegion Aachen, Straßenverkehrsamt (A 36), Abt. Personenbeförderung (A 36.4), Carlo-Schmid-Str. 4, 52146 Würselen — [email protected], 0241 5198-6534. Die StädteRegion erteilt auch für die Stadt Aachen selbst (seit 2009).

Warum ist die Rückkehrpflicht in Aachen besonders ein Thema?

Uber vermittelt in Aachen seit August 2024. Durch die Grenzlage zu den Niederlanden und Belgien ist die Rückkehrpflicht hier ein Hauptstreitpunkt der Kontrollen. Dein Auftragsbuch belegt per Zeitstempel, dass ein Folgeauftrag vorlag — und damit, dass du sie einhältst.

Muss ich als Uber- oder Bolt-Fahrer ein Auftragsbuch führen?

Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.

Genügt der Uber- oder Bolt-Export der Behörde?

Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.

Welche Anforderungen stellt die Behörde bei dir?

Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in der StädteRegion Aachen gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.

Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:

Quellen & Rechtsgrundlage

Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:

Alles zum Auftragsbuch — in der Infothek.

Zur Infothek →

Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.