Deine Genehmigungsbehörde ist die Stadt Bielefeld (Amt für Verkehr) — und sie ist besonders: Bielefeld verlangt ein gebundenes Buch. Die Auftragsbuch App erzeugt dein Auftragsbuch nach § 49 PBefG aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten — als PDF, das du binden lassen kannst.
Für Mietwagenbetriebe in Bielefeld
Das Bielefelder Merkblatt ist eindeutig: „Die Eintragung hat in ein gebundenes Buch zu erfolgen, eine digitale Datenerfassung allein ist nicht ausreichend." Heißt: ein reiner Digital-Export genügt der Behörde hier nicht. Mit der Auftragsbuch App ist das trotzdem kein Aufwand — du erstellst dein Auftragsbuch digital und bringst es ins Buch-Format.
Bielefeld nennt im Merkblatt konkrete Pflichtfelder. Je Beförderungsauftrag dokumentierst du:
Form: gebundenes Buch (Merkblatt 2010; im Bescheid klären, ob ein manipulationssicheres elektronisches Auftragsbuch akzeptiert wird) · Aufbewahrung: 1 Jahr · Bußgeld: bis 10.000 €.
Bei Betriebsprüfungen werden häufig monatliche Arbeitszeitnachweise (§ 17 MiLoG) mit Beginn und Ende jeder Pause der eingesetzten Fahrer verlangt. Die Auftragsbuch App erstellt sie automatisch je Fahrer aus deinen Fahrtdaten und weist jede Pause mit Uhrzeit (Beginn–Ende) aus.
Bei manchen Betriebsprüfungen werden auch die Plattform-Fahrtenbücher von Uber, Bolt und FreeNow angefordert. Mit der Auftragsbuch App hast du sie alle sauber pro Monat sortiert griffbereit.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Stadt Bielefeld — Amt für Verkehr
Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für Mietwagen in Bielefeld.
☎ 0521 51-3019 (Hr. Meermann) · Aufsicht: Bezirksregierung Detmold
📍 Stadt Bielefeld, Amt für Verkehr
Weitere in OWL & Münsterland: Münster · Kreis Gütersloh · Kreis Herford · Kreis Lippe · Minden-Lübbecke
Die Stadt Bielefeld, Amt für Verkehr — 0521 51-3019 (Hr. Meermann). Aufsicht: Bezirksregierung Detmold.
Ja, laut dem Bielefelder Merkblatt: „Die Eintragung hat in ein gebundenes Buch zu erfolgen, eine digitale Datenerfassung allein ist nicht ausreichend." Das Merkblatt stammt allerdings von 2010 — also vor der PBefG-Novelle 2021, die die elektronische/app-basierte Führung ausdrücklich erlaubt. Kläre die aktuelle Akzeptanz am besten direkt beim Amt für Verkehr.
Ganz einfach: Du erzeugst dein Auftragsbuch als Monats-PDF in der App und lässt es im Copyshop mit Klebebindung zu einem gebundenen Buch binden — günstig und in wenigen Minuten. So hast du beide Welten: die schnelle digitale Erstellung und das gebundene Buch für die Behörde.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch mit den in Bielefeld geforderten Feldern.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in Bielefeld gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.