Deine Genehmigungsbehörde ist das Bürgeramt der Stadt Erfurt (Sachgebiet Erlaubnisverfahren). Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch und GoBD-konform aufgebaut.
Für Mietwagenbetriebe in Erfurt
Die Plattformen sondieren den Thüringer Markt; auch in Erfurt wird um Kooperationen geworben. In einem Markt im Umbruch ist ein lückenloses Auftragsbuch dein Fundament — die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten.
Die Landeshauptstadt Erfurt bestätigt, dass das Auftragsbuch in dieser Form grundsätzlich ihren Anforderungen entspricht und eine pflichtgemäße Kontrolle ausreichend möglich macht. Je Beförderungsauftrag dokumentierst du:
Die zusätzlich als hilfreich genannten Angaben (Auftrags-ID, Beförderungszeiten, Folgeauftrags-ID, GPS-Standort) fordert Erfurt bei Bedarf per Bescheid an die einzelne Firma an — die Auftragsbuch App liefert sie bereits als Spalten im Auftragsbuch. Nachweise wie Schichtzettel fallen nach Auskunft der Behörde nicht in ihren Zuständigkeitsbereich. Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG).
Die Auftragsbuch App erzeugt dein Auftragsbuch mit genau diesen Angaben, und den dazugehörigen Arbeitszeitnachweisen.
Bei Betriebsprüfungen werden häufig monatliche Arbeitszeitnachweise (§ 17 MiLoG) mit Beginn und Ende jeder Pause der eingesetzten Fahrer verlangt. Die Auftragsbuch App erstellt sie automatisch je Fahrer aus deinen Fahrtdaten und weist jede Pause mit Uhrzeit (Beginn–Ende) aus.
Bei manchen Betriebsprüfungen werden auch die Plattform-Fahrtenbücher von Uber, Bolt und FreeNow angefordert. Mit der Auftragsbuch App hast du sie alle sauber pro Monat sortiert griffbereit.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Stadt Erfurt — Bürgeramt, Sachgebiet Erlaubnisverfahren (Personenbeförderung)
Genehmigungsbehörde für Mietwagen in Erfurt.
✉️ [email protected] · ☎ 0361 655-7831 · Aufsicht: Thüringer Landesverwaltungsamt
📍 Bürgermeister-Wagner-Straße 1, 99084 Erfurt
In Thüringen: Jena.
Stadt Erfurt — Bürgeramt, Sachgebiet Erlaubnisverfahren (Personenbeförderung) — Bürgermeister-Wagner-Straße 1, 99084 Erfurt. Aufsicht: Thüringer Landesverwaltungsamt.
Ja. Die Pflicht nach § 49 PBefG gilt für jeden Mietwagen-Auftrag, unabhängig von der Plattform. Wer früh sauber dokumentiert, ist bei jeder Kontrolle vorbereitet — die Auftragsbuch App erstellt es automatisch.
Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was in Erfurt gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.