Deine Genehmigungsbehörde ist der Gewerbliche Personenverkehr der Stadt Essen. Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch und GoBD-konform aufgebaut.
Für Mietwagenbetriebe in Essen
Essen ging mit einer Mindestentgelt-Verfügung gegen Dumpingpreise vor; das VG Gelsenkirchen stoppte sie am 01.04.2026 vorläufig, die Stadt will sie neu fassen. Unabhängig davon gilt: Jeder Auftrag gehört ins Auftragsbuch nach § 49 PBefG — und genau das erstellt die Auftragsbuch App automatisch aus deinen Fahrten.
Essen veröffentlicht keinen eigenen Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:
Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). In NRW dient das Auftragsbuch auch als Beweismittel bei Betriebsprüfungen und Konzessionsentzügen.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Stadt Essen — Gewerblicher Personen- und Güterkraftverkehr
Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für Mietwagen in Essen.
☎ 0201 88-0 · Aufsicht: Bezirksregierung Düsseldorf
📍 Alfredstraße 163, 45131 Essen
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Die Stadt Essen, Gewerblicher Personen- und Güterkraftverkehr, Alfredstraße 163, 45131 Essen — 0201 88-0. Aufsicht: Bezirksregierung Düsseldorf.
Essens Allgemeinverfügung zum Mindestentgelt (§ 51a PBefG) wurde vom VG Gelsenkirchen am 01.04.2026 im Eilverfahren vorläufig gestoppt (zu unbestimmt bei stadtgrenzüberschreitenden Fahrten); die Stadt will sie neu fassen. An deiner Pflicht, ein Auftragsbuch nach § 49 PBefG zu führen, ändert das nichts.
Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. In NRW dient es auch als Beweismittel bei Betriebsprüfungen. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in Essen gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.