Deine Genehmigungsbehörde ist die Verkehrsabteilung der Stadt Hagen. Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch und GoBD-konform aufgebaut.
Für Mietwagenbetriebe in Hagen
Im Mai 2025 stellte der Zoll (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) in Hagen fünf Fahrzeuge ohne PBefG-Konzession fest — der Weiterbetrieb wurde untersagt. Die gute Nachricht: Wer mit gültiger Konzession und lückenlosem Auftragsbuch fährt, ist bestens aufgestellt. Genau das erstellt die Auftragsbuch App automatisch aus deinen Fahrten.
Hagen veröffentlicht keinen eigenen Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:
Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). In NRW dient das Auftragsbuch auch als Beweismittel bei Betriebsprüfungen und Konzessionsentzügen.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Stadt Hagen — Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Verkehr
Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für Mietwagen in Hagen.
☎ 02331 207-2276 · Online: services.hagen.de · Aufsicht: Bez.-Reg. Arnsberg
📍 Friedrich-Ebert-Platz 3, 58095 Hagen
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Der Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung der Stadt Hagen, Verkehrsabteilung, Friedrich-Ebert-Platz 3 — 02331 207-2276, Online über services.hagen.de. Aufsicht: Bezirksregierung Arnsberg.
Bei einer Kontrolle des Zolls (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) im Mai 2025 wurden fünf Fahrzeuge eines Betriebs ohne PBefG-Konzession festgestellt; der Stadtordnungsdienst untersagte den Weiterbetrieb und entfernte die Ordnungsnummern. Wer mit gültiger Konzession und lückenlosem Auftragsbuch fährt, ist auf der sicheren Seite.
Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in Hagen gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.