Mietwagen-Auftragsbuch · Hannover & Region · § 49 PBefG

Was braucht dein Mietwagen-Auftragsbuch in Hannover?

In Hannover hängt deine Behörde vom Betriebssitz ab: Stadt Hannover für die Stadt, Region Hannover fürs Umland inkl. Flughafen. Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch und GoBD-konform aufgebaut.

Für Betriebe in Hannover & der ganzen Region

Karte der Region Hannover mit Langenhagen, Garbsen und Laatzen
© MapTiler · © OpenStreetMap-Mitwirkende

📍 Zwei Behörden — entscheidend ist dein Betriebssitz

Liegt dein Betriebssitz in der Stadt Hannover, ist die Stadt zuständig. Liegt er im Umland — etwa in Langenhagen, wo der Flughafen liegt — ist es die Region Hannover. Diese Trennung überrascht viele; fürs Auftragsbuch gilt aber überall § 49 PBefG, und das erfüllst du mit der Auftragsbuch App automatisch.

Deine zwei Anlaufstellen

Stadt Hannover (Stadtgebiet)

Bereich 32.12.4, Am Schützenplatz 1, Hannover.
✉️ [email protected] · ☎ 0511 168-36237

Verlangt Stellplatznachweise wegen der Rückkehrpflicht.

Region Hannover (Umland & Flughafen)

Team 32.41 Gewerblicher Kraftverkehr, Hildesheimer Str. 20, Hannover — für Langenhagen, Garbsen, Laatzen u. a.
✉️ [email protected]

Zuständig auch für den Flughafen Hannover (liegt in Langenhagen).

Was die Behörden erwarten

Keine der beiden Stellen veröffentlicht einen eigenen Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:

Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). Die Stadt Hannover verlangt zusätzlich Stellplatznachweise wegen der Rückkehrpflicht.

Auch gefragt: Arbeitszeitnachweise

Bei Betriebsprüfungen werden häufig monatliche Arbeitszeitnachweise (§ 17 MiLoG) mit Beginn und Ende jeder Pause der eingesetzten Fahrer verlangt. Die Auftragsbuch App erstellt sie automatisch je Fahrer aus deinen Fahrtdaten und weist jede Pause mit Uhrzeit (Beginn–Ende) aus.

Bei Prüfungen oft gefragt: Plattform-Fahrtenbücher

Bei manchen Betriebsprüfungen werden auch die Plattform-Fahrtenbücher von Uber, Bolt und FreeNow angefordert. Mit der Auftragsbuch App hast du sie alle sauber pro Monat sortiert griffbereit.

Auftragsbuch & Rückkehrpflicht

Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.

Wie Auftragsbuch & Rückkehrpflicht zusammenhängen

Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.

Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.

Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.

So funktioniert's — in unter einer Minute

Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.

Für Stadt und Region Hannover

Diese Seite gilt u. a. für Betriebe in:

Hannover (Stadt)
Langenhagen (Flughafen)
Garbsen
Laatzen
Lehrte
Burgdorf
Wunstorf
Barsinghausen

Häufige Fragen aus Hannover & Region

Welche Behörde ist für meine Mietwagen-Konzession in Hannover zuständig?

Das hängt vom Betriebssitz ab: Für das Stadtgebiet Hannover die Stadt Hannover (Bereich 32.12.4, Am Schützenplatz 1 — [email protected], 0511 168-36237). Für das Umland (Langenhagen, Garbsen, Laatzen u. a.) die Region Hannover (Team 32.41 — [email protected]).

Ich fahre überwiegend Flughafen Hannover — welche Behörde gilt für mich?

Der Flughafen Hannover liegt in Langenhagen — also im Umland. Zuständig ist damit die Region Hannover (Team 32.41 Gewerblicher Kraftverkehr), nicht die Stadt. Für jeden Auftrag gilt die Aufzeichnungspflicht nach § 49 PBefG; die Auftragsbuch App erstellt dein Auftragsbuch automatisch.

Muss ich als Uber- oder Bolt-Fahrer ein Auftragsbuch führen?

Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. Die Stadt Hannover verlangt zusätzlich Stellplatznachweise wegen der Rückkehrpflicht. Die Auftragsbuch App erstellt dein Auftragsbuch automatisch.

Genügt der Uber- oder Bolt-Export der Behörde?

Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.

Welche Anforderungen stellt die Behörde bei dir?

Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in Hannover oder der Region gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.

Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:

Quellen & Rechtsgrundlage

Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:

Alles zum Auftragsbuch — in der Infothek.

Zur Infothek →

Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.