Deine Genehmigungsbehörde ist das Ordnungs- und Bürgeramt der Stadt Karlsruhe (Straßenverkehrsstelle). Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch und GoBD-konform aufgebaut.
Für Mietwagenbetriebe in Karlsruhe
Uber startete die Fahrtenvermittlung in Karlsruhe am 27. Februar 2025 über lizenzierte Mietwagenunternehmen. In Baden-Württemberg dürfen Städte Mindestentgelte festlegen — Heidelberg tat dies ab August 2025. Wer den Auftragseingang sauber dokumentiert, ist auf jede Kontrolle vorbereitet; die Auftragsbuch App erstellt dein Auftragsbuch automatisch.
Es gilt kein eigener veröffentlichter Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:
Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). Aufsicht: Regierungspräsidium Karlsruhe.
Bei Betriebsprüfungen werden häufig monatliche Arbeitszeitnachweise (§ 17 MiLoG) mit Beginn und Ende jeder Pause der eingesetzten Fahrer verlangt. Die Auftragsbuch App erstellt sie automatisch je Fahrer aus deinen Fahrtdaten und weist jede Pause mit Uhrzeit (Beginn–Ende) aus.
Bei manchen Betriebsprüfungen werden auch die Plattform-Fahrtenbücher von Uber, Bolt und FreeNow angefordert. Mit der Auftragsbuch App hast du sie alle sauber pro Monat sortiert griffbereit.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Stadt Karlsruhe — Ordnungs- und Bürgeramt, Straßenverkehrsstelle
Genehmigungsbehörde für Mietwagen in Karlsruhe.
✉️ [email protected] · ☎ 0721 133-3919 · Aufsicht: Regierungspräsidium Karlsruhe
📍 Steinhäuserstraße 22, 76135 Karlsruhe
Stadt Karlsruhe — Ordnungs- und Bürgeramt, Straßenverkehrsstelle — Steinhäuserstraße 22, 76135 Karlsruhe. Aufsicht: Regierungspräsidium Karlsruhe.
Liegt dein Betriebssitz im Stadtkreis Karlsruhe, ist die Straßenverkehrsstelle der Stadt zuständig; bei Sitz im Landkreis das Landratsamt Karlsruhe. Fürs Auftragsbuch gilt überall § 49 PBefG — die Auftragsbuch App erstellt es automatisch.
Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was in Karlsruhe gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.