Bolt-Fahrtenübersicht hochladen (.csv oder .xlsx)

Neben Uber unterstützt Auftragsbuch auch Bolt. Die nötigen Daten stellt Bolt am Monatsanfang sofort im Flottencenter bereit – du musst nichts beantragen. Alle Plattformen werden in einem gemeinsamen Auftragsbuch zusammengeführt.

„Fahrtenübersicht“ im Bolt Flottencenter herunterladen

1. Öffne fleets.bolt.eu und melde dich an.
2. Wähle im Menü „Operations“ die „Fahrtenübersicht“ (die Seite heißt „Verfolgen“, Reiter „Fahrtenübersicht“).
3. Wähle beim Zeitraum unter „Benutzerdefiniert“ den „Letzten Monat“.
4. Hake über das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) alle Spalten an.
5. Hake über den Filter (Regler-Symbol) bei „Standorte“, „Status“ und „Kategorie“ jeweils alle an.
6. Klicke auf „Herunterladen“. Du bekommst eine CSV- oder Excel-Datei.

Warum alle Spalten? Auftragsbuch verarbeitet jede Spaltenauswahl – aber jede abgewählte Spalte fehlt anschließend im Auftragsbuch (z. B. Kennzeichen, Route oder Fahrpreis). Fehlt jede Spalte mit dem Fahrtende („An Zielorten angekommen“, „Dauer der Fahrt“, „Tarif finalisiert“), lehnt die App die Datei ab und zeigt dir, was zu tun ist.

Warum bei „Status“ alle? Sonst fehlen die stornierten bzw. nicht durchgeführten Aufträge, die ebenfalls ins Auftragsbuch gehören.

Upload in Auftragsbuch

1. Öffne den Bereich zum Hochladen der Fahrtendaten.
2. Lege die Datei bei Bolt ab oder ziehe sie in das Upload-Feld.
3. Die App erkennt das Format automatisch und ordnet die Fahrten dem jeweiligen Fahrzeug zu.

Aus der Fahrtenübersicht entstehen dein Auftragsbuch, der Arbeitszeitnachweis inklusive Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen und die Stundenzettel für den Lohn. Die Arbeitszeit weicht nur rund 1 % vom offiziellen Bolt-Fahrtenbuch ab, die Zuschlagsstunden sind identisch.

Was der Fahrtenübersicht fehlt: die Übermittlungszeit an das Fahrpersonal und der Fahrzeugstandort bei der Übermittlung. Im Auftragsbuch bleibt die Spalte „Weitergabe“ deshalb leer.

Offizielles Bolt-Fahrtenbuch – nur bei Bedarf

Das offizielle Fahrtenbuch enthält zusätzlich Übermittlungszeit und Fahrzeugstandort. Nötig ist es vor allem, wenn deine Genehmigungsbehörde den Fahrzeugstandort verlangt – laut unserem Behördenkatalog derzeit Erding, Erfurt, Landkreis Freising, Fürth, Kreis Gütersloh und München. Die App sagt dir nach dem Upload selbst, ob das für deinen Standort gilt.

• Es gibt das offizielle Fahrtenbuch nur auf Anfrage über dieses Formular: 👉 Offizielles Bolt-Fahrtenbuch anfordern
• Gib im Formular den Monat an und wähle bei „stornierte Fahrten“ „Ja“.
• Bolt schickt die Datei per E-Mail als CSV. Das dauert einige Tage, manchmal länger – oder sie kommt gar nicht.

So gehst du vor: Schließe den Monat sofort mit der Fahrtenübersicht ab und fordere das offizielle Fahrtenbuch parallel an. Sobald es da ist: Dashboard → Monat → „Dateien“ → „Erhaltene Datei hochladen und ersetzen“.

Für den Lohn: Zahlungsbericht „Umsatz pro Fahrer:in“

Nutzt du das Modul Lohn, brauchst du von Bolt beide Berichte: den Zahlungsbericht (Umsatz, Provision) und die Fahrtenübersicht (Stunden, Zuschläge). Die Fahrtenübersicht lädst du wie oben beschrieben bei Bolt hoch – nur den Zahlungsbericht im Reiter „Lohn“.

1. Öffne fleets.bolt.eu → Menü „Finanzen“ → „Umsatz pro Fahrer“.
2. Stelle den ganzen Monat ein.
3. Speichere unter „Herunterladen“ den Punkt „Umsatz pro Fahrer:in“ als CSV.
4. Lade die Datei in Auftragsbuch im Reiter „Lohn“ hoch.

Plattformen mischen: Du kannst Uber-, Bolt- und FREENOW-Exporte für denselben Zeitraum nacheinander hochladen. Die Fahrten aller Plattformen erscheinen gemeinsam, chronologisch und nach Kennzeichen sortiert.

Alle Wege mit Video und Screenshots: Wo finde ich die Fahrtenbücher?

Nutzt du auch FREENOW, ergänzt du im nächsten Schritt diese Fahrten und verifizierst sie optional mit dem DSFinV-TW-Export.