Deine Genehmigungsbehörde ist die untere Verkehrsbehörde der Stadt Ludwigshafen (Rheinland-Pfalz). Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch und GoBD-konform aufgebaut.
Für Mietwagenbetriebe in Ludwigshafen am Rhein
Ludwigshafen prüft Konzessionen nach dem „Hamburger Modell" und verlangt umfangreiche Unterlagen, darunter Kilometer- und Jahresfahrleistungslisten — faktisch auftragsbuchnah. Die gute Nachricht: Mit einem lückenlosen Auftragsbuch hast du die Datenbasis schon parat. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Fahrten.
Der Bericht stellt für jedes deiner Fahrzeuge die tatsächlich gefahrenen Kilometer dem erzielten Umsatz gegenüber — genau die Plausibilitätsrechnung, die Ludwigshafens Genehmigungsbehörde beim Hamburger Modell anwendet.
Der Wegstreckenzähler deines Fahrzeugs zeichnet manipulationssicher den Kilometerstand bei jedem Schichtbeginn und -ende auf. Damit liegt die echte Gesamtfahrleistung vor — nicht nur die gebuchten Fahrten, sondern jeder gefahrene Kilometer inklusive Leer- und Rückfahrten. Genau diese Gesamtzahl verlangt die Behörde, und nur die TSE liefert sie verlässlich.
Die zentrale Effizienzkennzahl der Behörde.
Anteil der Kilometer mit Fahrgast an Bord — bei Mietwagen wegen der Rückkehrpflicht naturgemäß niedriger als beim Taxi.
Passt der Umsatz zur Schichtzeit der Fahrer?
🚦 Jede Kennzahl wird gegen die Orientierungswerte gespiegelt, mit denen deine Behörde rechnet — als Ampel zur Selbstprüfung: Du siehst deinen Betrieb so, wie die Genehmigungsbehörde ihn sehen würde, bevor die Prüfung kommt.
Ein anonymisiertes Musterbeispiel: je Fahrzeug die echten Gesamtkilometer aus den TSE-Daten, die drei Kennzahlen mit Ampel zur Behördenpraxis, dazu Monatsaufschlüsselung und TSE-Nachweis (DSFinV-TW, § 146a AO). So legst du der Behörde nachvollziehbare Zahlen vor.
📄 Beispielreport öffnen (PDF) PDF · 1 Seite · Musterdaten, keine echten BetriebsdatenWichtig: Der Bericht ist eine Berechnungshilfe auf Basis deiner eigenen Daten — keine Steuer- oder Rechtsberatung und kein Garantiesiegel. Er schafft Transparenz, damit du bei der Konzessionsverlängerung vorbereitet und mit nachvollziehbaren Zahlen auftrittst.
Ludwigshafen veröffentlicht keinen eigenen Auftragsbuch-Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:
Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). Zusätzlich verlangt LU Fahrleistungs-/Kilometerlisten. Fachaufsicht: LBM RLP, Außenstelle Speyer.
Bei Betriebsprüfungen werden häufig monatliche Arbeitszeitnachweise (§ 17 MiLoG) mit Beginn und Ende jeder Pause der eingesetzten Fahrer verlangt. Die Auftragsbuch App erstellt sie automatisch je Fahrer aus deinen Fahrtdaten und weist jede Pause mit Uhrzeit (Beginn–Ende) aus.
Bei manchen Betriebsprüfungen werden auch die Plattform-Fahrtenbücher von Uber, Bolt und FreeNow angefordert. Mit der Auftragsbuch App hast du sie alle sauber pro Monat sortiert griffbereit.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Stadt Ludwigshafen — untere Verkehrsbehörde
Genehmigungsbehörde für Mietwagen in Ludwigshafen am Rhein.
☎ 0621 504-0 / 115 · Online: service.rlp.de · Fachaufsicht: LBM RLP (Speyer)
📍 Stadt Ludwigshafen am Rhein
Im Rhein-Neckar-Raum: Mannheim · Heidelberg (beide BW).
Die untere Verkehrsbehörde der Stadt Ludwigshafen am Rhein — 0621 504-0 (bzw. 115), Online über service.rlp.de. Ludwigshafen liegt in Rheinland-Pfalz; Fachaufsicht ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) RLP, Außenstelle Speyer.
Ja. Ludwigshafen prüft Konzessionen nach dem „Hamburger Modell" durch Gutachter und verlangt seit 2017 umfangreiche Zusatzunterlagen — unter anderem Kilometer- und Jahresfahrleistungslisten. Das ist faktisch auftragsbuchnah: Mit einem lückenlosen Auftragsbuch hast du die Datenbasis bereits parat. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch.
Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in Ludwigshafen gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.