Deine Genehmigungsbehörde ist die Stadt Mannheim (Lizenzwesen) — als Stadtkreis erteilt Mannheim selbst. Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch und GoBD-konform aufgebaut.
Für Mietwagenbetriebe in Mannheim
Mannheim (Baden-Württemberg) und das direkt gegenüberliegende Ludwigshafen (Rheinland-Pfalz) bilden einen zusammenhängenden Verkehrsraum mit zwei getrennten Aufsichtsregimen. Für deine Konzession entscheidet der Betriebssitz. Fürs Auftragsbuch gilt überall § 49 PBefG — und das erfüllst du mit der Auftragsbuch App automatisch.
Mannheim veröffentlicht keinen eigenen Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:
Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). Der Taxi-Beobachtungszeitraum 2025/26 betrifft nur das Taxigewerbe, nicht die Mietwagengenehmigungen. Aufsicht: RP Karlsruhe.
Bei Betriebsprüfungen werden häufig monatliche Arbeitszeitnachweise (§ 17 MiLoG) mit Beginn und Ende jeder Pause der eingesetzten Fahrer verlangt. Die Auftragsbuch App erstellt sie automatisch je Fahrer aus deinen Fahrtdaten und weist jede Pause mit Uhrzeit (Beginn–Ende) aus.
Bei manchen Betriebsprüfungen werden auch die Plattform-Fahrtenbücher von Uber, Bolt und FreeNow angefordert. Mit der Auftragsbuch App hast du sie alle sauber pro Monat sortiert griffbereit.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Stadt Mannheim — Bürgerdienste / Lizenzwesen
Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für Mietwagen in Mannheim.
☎ 0621 293-8521 · Aufsicht: Regierungspräsidium Karlsruhe
📍 K 7, 68159 Mannheim
Im Rhein-Neckar-Raum: Heidelberg · Ludwigshafen (RLP).
Die Stadt Mannheim, Bürgerdienste / Lizenzwesen, K 7, Mannheim — 0621 293-8521. Als Stadtkreis erteilt Mannheim selbst. Aufsicht: Regierungspräsidium Karlsruhe.
Es entscheidet dein Betriebssitz. Mannheim liegt in Baden-Württemberg (Aufsicht: RP Karlsruhe), Ludwigshafen direkt gegenüber in Rheinland-Pfalz (Aufsicht: LBM RLP) — zwei getrennte Aufsichtsregime in einem Verkehrsraum. Fürs Auftragsbuch gilt überall § 49 PBefG.
Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in Mannheim gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.